Unsere Leistungen
Wir übernehmen die Geschäftsführung und Geschäftsbesorgung für geschlossene Immobilienfonds in jeder Rechtsform. Eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Führung der Geschäfte rund um Immobilienfonds ist uns ebenso wichtig, wie die persönliche Betreuung und Beratung unserer Anleger. Unser Ziel ist daher der Aufbau eines besonderen Vertrauensverhältnisses zu unseren Kunden.
Wir führen derzeit das Fondsmanagement für ca. 40 geschlossene Immobilienfonds mit mehr als 100.000 m² Gewerbe- und Bürofläche sowie 216.000 m² Wohnfläche. Unsere Objekte liegen aktuell hauptsächlich in Berlin und Brandenburg. Dabei betreuen wir geschlossene Immobilienfonds mit Objekten im öffentlich geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau. Gewerbeimmobilienfonds runden unser Portfolio ab.
Reporting
Durch das bedarfsgerechte Reporting halten wir die Gesellschafter ständig informiert. Unsere Geschäftsberichte versetzen die Anleger jederzeit in die Lage über den wirtschaftlichen Verlauf des Fonds im Bilde zu sein. Übersichtlich, aufs Wesentliche fokussiert und verständlich verfasst, erfährt der Anleger Details zur Geschichte des Fonds, dessen Entwicklung, besonderen Vorkommnissen, Finanzierung, Vermietungsaktivitäten und wirtschaftlichen Lage.Mehr
Seit mehreren Jahren erwerben nationale und internationale Investoren Gesellschaftsanteile und halten diese langfristig. Wir haben uns in unserem Reporting darauf eingestellt und liefern die benötigten Berichte und Informationen immer sehr frühzeitig, damit die Investoren deren Konzernpflichten erfüllen können. Durch unserer DATEV-Anbindung können wir den Investoren diese Daten bedarfsgerecht aufarbeiten und übergeben.
Beschlüsse
Die Grundlage der Gesellschaftsverhältnisse regelt immer der Gesellschaftsvertrag, für dessen Einhaltung wir als Fondsmanager kontinuierlich sorgen. Wir berufen fristgerecht Gesellschafterversammlungen ein, in denen die Beschlüsse der Gesellschafter gefasst werden. Sofern erforderlich, verfassen wir Umlaufbeschlüsse, die dann an alle Gesellschafter versandt werden. Die Umsetzung der gefassten Punkte wird durch uns als Fondsverwalter gesichert.
Gesellschaftsmanagement
Änderungen der Gesellschaftsform des Fonds oder in der Zusammensetzung der Anleger erfordern aktives Handeln des für die Gesellschaft verantwortlichen Managements. Die Beta Fondsverwaltungsgesellschaft mbH und ihre Mitarbeiter aus dem Bereich der Fondsverwaltung haben in diesem Zusammenhang immer die erforderlichen Prozesse im Blick und kommunizieren in der Umsetzung der Änderungen mit den Amtsgerichten, Handelsregistern, Gesellschaftern und finanzierenden Banken.Finanzierungsmanagement
Die Finanzierung unserer Immobilienfonds ist sehr vielfältig. Das bedeutet, dass in diesem Punkt durch uns permanent im Sinne der Anleger optimiert wird. Wir übernehmen die Verhandlungen mit Banken, um bei auslaufenden Zinsfestschreibungen für Sie als Anleger die optimale Finanzierung zu sichern. Die Betreuung der Gesellschafterdarlehen, als weiteres Mittel der Fondsfinanzierung, fällt ebenfalls in unsere Zuständigkeit.
Gesellschaftsbuchhaltung
Unsere Buchhalter haben das finanzielle Geschehen der Fonds immer im Auge und führen die Konten tagesgenau. DATEV dient uns als Werkzeug für eine erfolgreiche Erfassung aller Buchungsvorgänge und Übergabe der Daten an externe Steuerberater.Steuerung externer Dienstleister
Für den Erfolg der Fonds ist eine optimal abgestimmte Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, technischen Dienstleistern, Rechtsanwälten, Steuerberatern u.v.a. von größter Bedeutung. Unsere Fondsverwalter halten permanenten Kontakt zu allen Beteiligten und behalten so den Überblick über das Geschehen im Objekt. Regelmäßige Meetings, Objektbegehungen und Videokonferenzen tragen dazu bei, dass wir uns als Teil eines erfolgreich agierenden Teams sehen dürfen.Sanierung
Immobilienfonds hatten sich in der Vergangenheit nicht so entwickelt, wie die Vorgaben des Fondsprospekts es vorgesehen haben. Ursachen waren häufig in der wirtschaftlichen Gesamtentwicklung und den damit zusammenhängenden Änderungen im Mietbereich (z. B. Wegfall der Anschlussförderung im sozialen Wohnungsbau; nicht prognosegerechte Entwicklung der Einwohnerzahl u.v.a.) zu sehen. Die Folge: Über kurz oder lang kann es vorkommen, dass die Einnahmen nicht mehr die Ausgaben decken und der Fonds in eine wirtschaftliche Schieflage gerät.Mehr
Wir habe in diesen Fällen Sanierungskonzepte für diverse in Not geratene Immobilienfonds erarbeitet und haben diese erfolgreich umgesetzt. Hierbei war und ist unsere langjährige Erfahrung in der Führung von Immobilienfonds aller Art von Vorteil. Enge Zusammenarbeit mit finanzierenden Banken sowie externen Rechtsanwälten und Steuerberatern sowie den Gesellschaftern des Fonds war und ist dabei ein wichtiges Instrument, um eine Sanierung erfolgreich abzuschließen. Nach Umsetzung unserer Sanierungskonzepte gingen die sanierten Fonds gestärkt und wirtschaftlich gesundet aus der Krise hervor.